Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Museum P. Emil Drobny in Rybnik (nachstehend Museum), Rynek 18, 44-200 Rybnik.
Warum werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Vor allem deshalb, damit Sie die Sammlungen und Attraktionen des Museums nutzen können, was mit dem Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) RODO (DSGVO) übereinstimmt.
Falls Sie auch eine VAT-Rechnung erhalten möchten, muss das Museum diese auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Vorschriften ausstellen und benötigt dazu zusätzliche Informationen, was im Einklang mit dem Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) RODO (DSGVO) steht.
Ihr Bildnis sowie viele andere Merkmale werden unter Einsatz von Videoüberwachung verarbeitet. Diese Daten werden verarbeitet, um die Sicherheit der im Museum anwesenden Personen zu gewährleisten und das Eigentum zu schützen. Dies wird durch die Vorschriften des Gesetzes über die Gemeindeselbstverwaltung ermöglicht und stimmt mit dem Art. 6, Abs.1 Buchstabe c,e) RODO-DSGVO. Die Videoüberwachung umfasst die Gemeinschaftsbereiche der Museumsobjekte und im Falle des Bildungszentrums Julius – auch das Außengelände.
Ihre personenbezogenen Daten werden auch in einer IT-Umgebung verarbeitet, was bedeutet, dass sie auch vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden können, um die Sicherheit und das korrekte Funktionieren der IT-Systeme zu gewährleisten z.B. im Zusammenhang mit der Erstellung der Sicherheitskopien, dem Testen von Änderungen in IT-Systemen, der Erkennung von Unregelmäßigkeiten sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Dies basiert auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) und f) RODO (DSGVO).
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist obligatorisch – ohne diese Daten ist die Nutzung der Museumssammlungen und -attraktionen nicht möglich.
Ihre Daten werden nicht profiliert d.h. sie werden keinem automatisierten Prozess Unterzogen, der darauf abzielt, auf der Grundlage Ihrer Datenbestimmte persönliche Merkmale zu bewerten. Unabhöngig von der Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist das Museum verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang damit, dass das Museum personenbezogene Daten verarbeitet?
Entsprechend der Museumsordnung und den ethischen Richtlinien können Sie:
- wissen, welche Daten von uns verarbeitet werden und was damit gemacht wird z.B. durch Erhalt einer Kopie. Das Recht auf Auskunft über Videoaufnahmen darf jedoch die Rechte und Freiheiten anderer Personen im Sinne der DSGVO-Bestimmungen nicht beeinträchtigen. Das Museum besitzt keine Software zur Anonymisierung von Bildnissen der auf den Aufnahmen befindlichen Personen und verwendet diese auch nicht,
- die Daten korrigieren, falls Sie Fehler finden,
- die Daten dorthin übertragen, wohin Sie es wünschen, sofern dies rechtlich zulässig und technisch möglich ist,
- die Verarbeitung der Daten einschränken oder sogar ihre Löschung verlangen, in gesetzlich begründeten Fällen.
Wenn Sie glauben, dass die Datenverarbeitung durch das Museum Ihre Rechte verletzt, informieren Sie uns darüber. Wir bemühen uns, auf Ihre Anregungen und Hinweise zu reagieren und Ihre Zweifel zu klären. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei dem Aufsichtsorgan – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personen-bezogener Daten – einzureichen.
An wen können Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden?
Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an berechtigte Stellen Auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen. Wie lange werden Ihre personenbezogene Daten gespeichert? Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für die Erfüllung des Zweckes, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, können die Daten zu den Archivzwecken gemäß den geltenden Rechtsvorschriften aufbewahrt werden.
Die Videoaufnahmen werden wiederum für einen Zeitraum von höchstens 30 Tagen ab der Aufnahme gespeichert, es sei denn, sie stellen Beweismittel in einem gesetzlich geführten Verfahren dar oder das Museum Kenntnis davon erlangt, dass sie als Beweismittel in einem Verfahren dienen können – in diesem Fall werden sie bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens aufbewahrt.
Wie kann man Informationen über Ihre personenbezogenen Daten erhalten?
Durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen für die personenbezogenen Daten oder direkt mit dem Datenschutzbeauftragten per Brief, unter der Adresse: Muzeum o. Emil Drobny in Rybnik, ul. Rynek 18, 44-200 Rybnik oder per Email: iod.muzeum.rybnik@grupaformat.pl
